Indstillinger for en dokumentskabelon

Video varighed: 2:22 min.

Alle dokumentskabeloner er bygget op på samme måde, hvor man kan sætte indstillinger for skabelonen på første fane.

1. Navn på dokumentskabelonen.
2. Mulighed for at skrive et notat.
3. Viser det (eller alle) sprog dokumentskabelonen bruges på.

Hvis skabelonen skal bruges til email, så skal de næste felter være udfyldt.

4. Frase for Afsender.
5. Kode for modtager.
6. Hvis der står en tekst med # foran, så betyder det, at der er en frase for emnefeltet i emailen. Denne frase skal være udfyldt på alle sprog, hvor dokumentet skal bruges, ellers vil det ikke virke (feltet kan også stå med alm. tekst og evt. flettefelter).
7. Hvis der er vinget af her, så vil mailen havne i printkøen i notificeringscenteret, hvis den e-mailadresse man forsøger at sende til ikke eksisterer.
8. Hvis der er vinget af her, så vil dokumentet lægge sig som direkte indhold i en mail.
9. Hvis der er vinget af her, så bliver dokumentet vedhæftet som en pdf.
10. Hvis dokumentet vedhæftes som en pdf, så kan man give filen et navn her. Skal navnet på filen vises forskelligt alt efter sprog, så indsættes en frase i feltet.

Kode for modtager - hvilke koder kan bruges

For dokumentskabeloner rettet mod kreditorer (f.eks. udlejningsaftalen) styres modtagerne af de e-mailadresser, der ligger på kreditors kundekort.
Det er kundedata, og kan dermed rettes af kunden selv.

Følgende koder kan bruges i feltet Kode for modtager:

• $CreditorFirstEmail - sender til kreditors første e-mail, uanset om den er markeret som notificerbar eller ej.
• $CreditorFirstNotifiableEmail - sender til kreditors første notificerbare e-mail.
• $CreditorAllNotifiableEmails - sender til alle kreditors notificerbare e-mails.
• $CreditorAllEmails - sender til alle kreditors e-mails.

Bemærk: Det er $CreditorFirstEmail, der som udgangspunkt bruges på udlejningsaftalens skabelon.
Skal der i stedet sendes til alle notificerbare e-mails, skal koden ændres til $CreditorAllNotifiableEmails.

Flette felter i emnefeltet

Disse info kan flettes direkte ind i emnefeltet evt. sammen med en frase eller alm. tekst:

• $ReservationId - reservationsnummer
• $DepartmentName - afdelingsnavn

Specielt for dokumentskabeloner rettet mod kreditorer

Der kan bruges følgende:

• $ArrivalDate - ankomstdato
• $DepartureDate - afrejsedato
• $LodgingInternalName - ferieboligens interne navn

OBS det kræves at datakilden er en af disse:

• Kreditoradvisering ver. 1.0
• Hotel liste ver. 1.0
• Booking ver. 1.0
• Voucher ver. 1.0
• Reservationer ver. 1.0

Notifikation vedr. kreditorafregning

Hvis kreditor har flere ferieboliger

• $LodgingInternalName - viser alle ferieboligernes interne navne adskilt med komma