Ankomstinformationer

Ekstra modul

BookingStudio kan udvides med denne funktion.

Hvis man ikke selv tager imod og udleverer nøgler til gæsterne, så er det muligt at oprette et “ankomststed” med en kontaktperson eller flere og tilføje yderligere ankomstinformationer.
Man kan tilknytte en eller flere ferieboliger til et ankomststed.
Der kan oprettes så mange ankomststeder, som der er behov for.

Ankomstinformationer vises på ferieboligens stamdata.

Informationerne kan også bruges i en automatisering. De kan komme med, hvor der flettes med felter (send SMS, send Email, send Ordre, send fritekst m.m.). Automatiseringerne kan bl.a. sendes en email til den primære eller alternative kontaktperson.

Du finder siden ved at gå til: Kontrolpanel->Oversigt->Søg: Ankomstinformationer.

Opret ny ankomstinformation

Du kan oprettet et nyt sted med ankomstinformationer ved at klikke på den blå knap.

Et sidepanel dukker op, hvor du kan udfylde felterne.

1. Definér en kontakttype (fri tekst). Det kan f.eks. være en vicevært eller nabo.
2. Giv stedet et navn. Det interne navn bliver vist, når der er valgmuligheder.
   F.eks. når en ankomstinformation skal vælges på en ferieboligs stamdata.
3. Opret en primær kontaktperson. Der er en fane mere i området, hvor man kan angive informationer om en alternativ kontaktperson, hvis der er behov.
4. Skriv et sted for check-in
5. Skriv hvor mange dage før ankomst kontaktpersonen for ankomststedet skal have besked
6. Notér tidspunkter for check-in og check-ud
7. Skriv en tekst med ankomstinformationer på de sprog installationen er oprettet med.

Og klik gem.

Tilknyt ferieboliger til en specifik ankomstinformation

I oversigten klikkes på knappen tilknytninger.

Du får vist alle dine ferieboliger.

1. Ved at vælge en lokation, så kan listen over ferieboliger blive mindre.
2. Marker de ferieboliger, der skal tilknyttes en af ankomstinformationerne.
3. Klik på knappen “Tilknyt valgte”.

Der kommer en pop-up, hvor du kan benytte bureaustandarden, eller du kan vælge en specifik ankomstinformation.

Klik udfør.

Nu kan du se, at de valgte ferieboliger er tilknyttet en anden ankomstinformation.

Ankomstinformation på ferieboligens stamdata

Når man begynder at oprette ankomstinformation, så vises feltet for det automatisk på ferieboligernes stamdata.
Det er muligt at ændre tilknytningen til et ankomststed på den enkelte feriebolig.

Bureaustandard for ankomstinformation

Når ankomstinformationer oprettes, så vises området ankomstinformationer på siden med bureauoplysninger. Det er muligt at vælge hvilken af informationerne, der skal bruges som standard.

I eksemplet her er der valgt ankomstinformationen, der hedder “standard” i det interne navn.