Gå til indhold

Ændring af et tilbud - opholdets længde, antal personer m.m.

Når du skal ændre en booking, er der forskel på om ændringen skal foretages i et tilbud eller en faktura. I denne artikel gennemgås ændringen for et tilbud.

Du kan redigere direkte i tilbuddet.

Find reservationen -> Gå til Bilag -> vælg “Rediger tilbud”.

Vælg rediger tilbud

Du kan nu ændre feriebolig, antal personer, husdyr, ankomst og afrejse dato, sprog og prisliste.

Foretag diverse ændringer

Vær opmærksom på at ændrer du ankomstdagen, så ændres afrejsedatoen sig automatisk - det vil sige, at antal nætter fra den oprindelige booking bevares. Ændrer du derimod afrejsedagen, så ændres antallet af nætter sig, men ikke ankomstdatoen.

Når felterne er ændret, klik på Genberegn.

Hvis prisen påvirkes af ændringerne, så vil Ny pris ændre sig. Du kan nu vælge, om du vil bruge den oprindelige pris eller den nye. (Vær opmærksom på at den nye pris kan indeholde en prisregel, f.eks. Last Minute, hvis vilkår for bookingen pr. dags dato er anderledes end da reservationen oprindeligt blev oprettet).

Klik på Anvend xxx pris for at komme videre.

Ny pris

Det næste skærmbillede giver dig mulighed for at tilrette tilbuddet yderligere. Ønsker du at kunden skal modtage en kopi af bilaget, så vælg det til, i bunden af siden.

Tilret tilbuddet yderligere

Klik Gennemfør når ændringen er som ønsket.

På reservationen (oversigten) er tilbuddet nu erstattet af det nye bilag.

Nyt bilag

OBS

Når man redigerer i priser, der er udledt på baggrund af perioderabatter, bibeholdes rabatlinjen ikke på bilaget til gæsten, da den nu manuelt tilrettede pris ikke længere er beregnet på baggrund af en perioderabat. Dette gælder både for redigering i købspris og/eller salgspris.